Una administración que funciona sin que estés encima.
La mejora de procesos es lo que antes se nota en el día a día: menos horas perdidas, menos errores y menos dependencia de una sola persona. Mapeamos cómo trabajáis hoy, buscamos alternativas económicas y sencillas para reducir la carga de trabajo, automatizar y acelerar los procesos.
Ordenar, digitalizar y automatizar. En ese orden.
Auditoría y mapa de procesos
Workflow mapping: dibujamos cómo circula de verdad la información.
Cómo lo hacemos
Hablamos con quien hace el trabajo y seguimos de principio a fin el recorrido real de un pedido, una factura y un gasto.
Qué detectamos
Cuellos de botella, tareas duplicadas, procesos manuales, información que se pierde, falta de controles.
Selección e implantación de software de gestión
El programa adecuado para tu tamaño, bien configurado y usado por todo el equipo.
Diagnóstico de necesidades y selección
Comparamos soluciones modernas pensadas para pymes —como Holded, Odoo, FacturaDirecta o Anfix— según tu sector, tu volumen y tu presupuesto, sin casarnos con ninguna marca.
Migración de datos
Traemos clientes, proveedores, productos, saldos e histórico desde hojas de cálculo antiguas o programas obsoletos, sin perder nada por el camino.
Formación práctica
Sesiones con vuestros propios casos, no con ejemplos genéricos, para que el equipo trabaje con soltura desde la primera semana.
Automatización de tareas repetitivas
Que las máquinas hagan lo mecánico y las personas, lo que aporta.
Digitalización de gastos
Adiós al papel: los tickets y facturas de proveedores se leen automáticamente con IA (OCR) y se integran en la contabilidad.
Conciliación bancaria automática
Conectamos tus bancos con el sistema de facturación para que los movimientos se punteen solos con sus facturas.
Integración de sistemas con Zapier o Make
Conectamos la tienda online, el CRM o los formularios de la web directamente con la facturación y el cobro: cada venta genera su factura y su enlace de pago sin teclear nada.
Manuales de procedimiento
Para que la operativa no dependa de una sola persona… ni del propio dueño.
Guías paso a paso
Cada proceso clave documentado: quién lo hace, cuándo, con qué herramienta y qué comprobar al terminar.
Vídeos cortos de formación
Grabaciones de pantalla de pocos minutos para que cualquiera pueda cubrir una baja, unas vacaciones o incorporarse rápido.
La vida de un ticket de gasto, antes y después.
Antes Papel y memoria
- El ticket se queda en la cartera de quien pagó.
- Se entrega a final de mes… si alguien se acuerda.
- Alguien lo teclea a mano en un Excel.
- Se envía a la gestoría al cierre del trimestre.
- La gestoría pregunta por los que faltan.
Después Automático
- Se hace una foto del ticket con el móvil al pagar.
- La IA lee proveedor, fecha, base e IVA.
- Se registra solo y se casa con el cargo del banco.
- La gestoría lo tiene al momento, sin envíos.
Horas recuperadas cada semana.
- Mapa de procesos actual y propuestoCon los cuellos de botella señalados.
- Software implantado y configuradoCon tus datos migrados y el equipo formado.
- Gastos sin papelCaptura con el móvil y lectura automática con IA.
- Conciliación bancaria automáticaBancos conectados con la facturación.
- Integraciones en marchaWeb, CRM y formularios conectados con Zapier o Make.
- Manual de procedimientosGuías escritas y vídeos cortos por proceso.
Servicios que encajan con este
¿Cuántas horas se van en papeles?
Cuéntanos cómo trabajáis y te diremos qué automatizaríamos primero.